Assistant office manager bilingue

Modero Brussel/Bruxelles est à la recherche d’un assistant office manager bilingue enthousiaste !

 

Vous souhaitez faire partie d'une société de services juridiques innovante ? Vous aimeriez travailler dans un environnement dynamique et une culture d'entreprise à l’esprit ouvert ? Vous souhaitez une atmosphère conviviale au sein de votre équipe pour pouvoir y donner le meilleur de vous-même au quotidien ? Alors, lisez vite ce qui suit !

Vos atouts :

• Vous disposez d’un diplôme administratif ou vous avez au moins deux ans d'expérience dans un poste équivalent ;

• Le travail administratif vous apporte satisfaction et vous vous sentez à l'aise dans les procédures administratives.;

• Vous traitez les informations confidentielles avec discrétion et pouvez faire face au stress;

• Vous aimez travailler en équipe, mais vous pouvez aussi travailler de manière autonome ;

• Vous avez une bonne maîtrise des logiciels inclus dans MS Office (Outlook, Word et Excel);

• Vous avez de solides compétences en communication, le néerlandais n'a pas de secret pour vous et vous parlez couramment français;

• L'archivage, la gestion des stocks et la digitalisation n'ont pas de secrets pour vous;

• Vous avez envie d’apprendre et vous apprenez rapidement ;

• Vous avez besoin de défis et vous travaillez mieux avec une gamme de tâches variées.

À quoi ressemble votre journée ?

• Vous gérez le bureau de manière responsable et raisonnablement et, entre autres, vous êtes responsable de la gestion du bâtiment ;

• Vous développez une politique d'efficacité et de services facilitaires (aménagement et équipement du lieu de travail, accueil, bâtiment, achats), tant au niveau stratégique pour l'organisation qu'au niveau pratique pour chaque employé ;

• Vous veillez à ce que tous les employés disposent d'un lieu de travail organisé, agréable et convivial (matériel de bureau, fonctionnement pratique, etc.). Vous êtes également leur premier point de contact en cas de questions ou de problèmes ;

• En collaboration avec l'équipe de soutien, vous maintenez le stock de fournitures de bureau et gérez le budget à cet effet ;

• Vous êtes le premier point de contact pour les fournisseurs et assurez l'optimisation des contrats et des collaborations avec eux ;

• Vous fournissez une aide informatique de base à l'équipe et lancerez des procédures de dépannage.

​

Que pouvez-vous attendre de nous?

• Un contrat à durée indéterminé. Si vous croyez en nous, nous croyons aussi en vous !

• Une rémunération compétitive, complétée par des avantages extralégaux.

• Un lieu de travail permanent à Wemmel avec des possibilités de télétravail et des horaires flexibles.

• Possibilité de formation

• Chaque début est difficile, nous mettons donc à votre disposition un coach pour vous aider sur votre chemin !

Comment pouvez-vous postuler ?

Envoyer votre lettre de motivation et votre CV par e-mail à bruxelles@modero.be. Nous vous contacterons bientôt pour un entretien.