Tweetalige assistent office manager

Modero Brussel/Bruxelles is op zoek naar een enthousiaste tweetalige assistent office manager!

 

Wil jij deel uitmaken van een innovatief bedrijf in de juridische dienstverlening? Hou je van een dynamische werkomgeving en een open bedrijfscultuur? Heb jij nood aan een team waar je elke dag het beste van jezelf kan geven? Lees dan zeker verder!

 

Jouw troeven?

• Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of ten minste twee jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie;

• Je haalt voldoening uit administratief werk en voelt je thuis bij het volgen van administratieve procedures;

• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en kan goed om met stress;

• Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig aan de slag;

• Je kan vlot werken met MS Office softwarepakket (Outlook, Word en Excel);

• Je bent communicatief sterk, het Nederlands heeft voor jou geen geheimen en je kan mensen vlot te woord staan in het Frans;

• Archiveren, voorraadbeheer en digitalisatie hebben voor jouw geen geheimen;

• Je leert graag en snel;

• Je hebt nood aan uitdagingen en werkt best met een gevarieerde takenpakket.

 

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Je bent de goede huisvader of -moeder van het kantoor die onder meer instaat voor het gebouwbeheer;

• Je ontwikkelt een efficiënt en facilitair beleid (werkplekinrichting en -uitrusting, onthaal, gebouw, inkoop), zowel op strategisch niveau voor de organisatie, als op praktisch niveau voor elke medewerker;

• Je zorg ervoor dat alle medewerkers een georganiseerde, fijne en gezellige werkplek hebben (materiaal, praktische werking, …). Je bent dan ook hun eerste aanspreekpunt bij vragen of problemen;

• Je houdt, samen met het ondersteuningsteam, de kantoorartikelenvoorraad op peil en beheert hiervoor het budget;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leveranciers en waakt voor optimalisatie van de contracten en samenwerkingen hiermee;

• Je biedt basis IT-ondersteuning aan het team en initieert procedures voor probleemoplossing.

 

Wat kan je van ons verwachten?

• Een voltijds vast contract. Als jij gelooft in ons, geloven wij ook in jou!

• Een competitief verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen.

• Een vaste werkplaats in Wemmel met mogelijkheid tot telewerk en flexibele werkuren.

• Kans tot opleidingsmogelijkheden.

• Een collega-coach die jou bij je opstart op weg helpt.

 

Hoe solliciteren?

Bezorg ons je motivatiebrief en cv via brussel@modero.be. We contacteren je spoedig voor een gesprek.